In today`s world, the amount of paper a business or government manages can be endless. With each piece of paper, someone needs to file it, space must be used to store it, and on multiple occasions, someone needs to retrieve it. When you are talking about thousands and even millions of pages of paper, this can be a very time-consuming task, and therefore a very costly task. The costs mount up quickly, in the areas of wages for employees who are responsible for filing and retrieving documents, and the areas of storage space required to house the massive amounts of paper files. It is also an on-going, never-ending task, requiring the time of countless employees. This is time that could be better used performing the tasks that they have their personal expertise in. The opportunity costs for using a paper filing system include wasted time, delayed customer response time, and wasted floor and storage space. In other words, the efficiency of a business is very much hampered by continuing to utilize a paper filing system.
Kyrgyzstan is a developing country located deep in the Central Asia one of the formal USSR republics with very small and widely scattered population 110nd place by population size. Government has strong willingness to develop the ICT sector and develop e-government to enhance the range and quality of public services to citizens and businesses while making government more efficient, accountable, and transparent. EDMS system is one of the potential e-government projects, but Integration of single workflow of EDMS will be a long process.
The purpose of this paper is to analyze strategies of implementation of EDMS, and understand what is important and what comes first in implementation process of this technology. Through the case studies we have to define benefits and take a look at their experience. It will help us to understand the importance of this system. In this study we will compare two countries and analyze them, we will see what other countries have done and how they found out solutions to handle with the problems. The aim goal of this study is to show the government role in implementation of e-document.
In the study we will see legislation overview and analysis with implementation process of Korean Republic, and Russian Federation.
요즘 기업이나 정부에서 사용하는 종이의 양은 무수하다. 누군가는 종이문서들을 파일링을 해야 하고, 그것을 저장한 공간이 필요하며, 누군가는 또 그것을 회수해야 한다. 수백만 장의 종이들을 놓고 본다면, 이 과정들은 비용적, 시간적 낭비라고 할 수 있다. 이는 서류 정리하는 직원들에 대한 임금과 어마어마한 종이 서류들을 보관하는 저장공간을 위한 비용들을 높여 전반적인 비용을 높이게 된다. 또한 이것은 무수한 임직원들의 시간을 요구하며 끊임없이 계속되는 작업이다. 이 시간들은 그들의 전문적인 기술들을 사용할 수 있는 작업을 하는데 쓰여야 하는 시간들이다. 종이 파일링 시스템을 사용하는데 드는 기회 비용은 낭비된 시간, 고객응답지체시간, 그리고 낭비되고 있는 공간을 포함한다. 다시 말해서 사업의 효율성이 떨어지는 것이다.
키르기즈스탄은 USSR중 중앙아시아에 위치한, 세계에서 110번째의 매우 작은 인구가 넓게 분포되어있는 개발 도상국이다. 정부는 ICT분야와 전자정부를 발전시켜 개인과 기업에게 제공하는 공공서비스의 질을 높이고, 정부를 더 효율적이고 신뢰할 수 있는 투명한 정부로 만들려고 한다. EDSM 시스템은 잠재적인 전자정부 프로젝트 중 하나이지만, EDMS 단일 작업흐름의 통합은 장기적인 과정이 될 것이다.
이 보고서의 목적은 EDMS의 시행에 대한 전략들을 분석하고, 이 기술의 시행과정에 있어서 가장 중요한 것과 가장 최우선 되어야 하는 것은 무엇인가에 대해 이해하는 것이다. 이 사례연구를 통해 우리는 우리의 경험들을 살펴보고 이점들을 파악해 보려 한다. 이는 우리가 이 시스템의 중요성을 이해하는데 도움이 될 것이다. 이 연구에서 우리는 두 나라를 비교분석하고 다른 나라에서 이 시스템이 어떻게 활용되고, 실행 중 발생한 문제점들을 어떻게 다루었는지를 살펴볼 것이다. 이 연구의 목적은 전자문서의 시행에 있어서 정부의 역할을 보여주는 것이다.
이 연구를 통해 우리는 법적 개관을 살펴보고, 대한민국과 러시아 정부의 시행과정을 분석해보도록 하겠다.
