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도서관규정
제정 1981.05.20 1983.07.01 1991.09.04 2003.09.01
개정 1981.10.30 1989.02.18 전면개정 1997.07.24 2010.01.29
1982.07.22 1990.08.27 개정 2003.07.25 2013.09.01

제 1장 총칙

제 1장 총칙
제1조 (목적) 이 규정은 한국과학기술원(이하 “과학기술원”이라 한다) 도서관의 운영 및 소장자료의 효과적인 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. [개정 2010.01.29]
제2조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용되는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.
1. "자료"라 함은 단행본, 연속간행물, 전자자료, 소책자 및 시청각자료 등의 비도서자료로서 과학기술원의 교육 및 연구활동과 일반적인 도서관 활동에 필요한 모든 자료를 말한다.
2. "장서"라 함은 도서관에서 수집ㆍ등록한 자료를 말하며, 이 중에서 가격이 20,000원을 초과하는 것을 "자산적 장서"라고 지칭한다. 다만 자료의 내용, 자료의 가치 및 존속기간 등을 자산적 장서의 판정기준으로 병용할 수 있다.

제 2장 자료의 수집과 정리

제 2장 자료의 수집과 정리
제3조 (수집) 도서관의 자료수집은 구입, 수증 및 교환등의 방법에 의한다.
제4조 (등록)
①수집된 자료는 그 종류에 따라 등록ㆍ정리한다. 다만, 기증 및 교환에 의하여 입수된 자료는 이용가치가 인정될 때에 한하여 등록ㆍ정리한다. [개정 2010.01.29]
②연구비로 도서를 구입하는 경우에는 다음의 요건을 모두 만족하는 경우에 한하여 도서관에 등록함을 원칙으로 한다. [신설 2010.01.29]
  • 1. 국가연구개발사업 연구비로 구입하는 도서(사전, 복사본, 매뉴얼, 편람 등은 제외)
  • 2. 도서금액이 국내도서는 권당 10만원 이상, 국외도서는 권당 $200이상
제5조 (분류) 자료의 분류는 미국의회도서관 분류체계에 따른다.
제6조 (편목) 양서의 편목은 "영미목록규칙"을, 동서의 편목은 한국도서관협의회편 "한국목록규칙"을 적용한다.

제 3 장 자료의 관리

제 3 장 자료의 관리
제7조 (구분) 자료는 그 성격에 따라 희귀자료, 기밀자료, 일반자료로 구분하여 관리한다.
  • 1. 희귀자료는 영구보관한다.
  • 2. 기밀자료중 기밀이 해제된 것은 일반 자료화하여 보관한다.
제8조 (소독) 구충 및 방부를 위하여 연1회이상 소독한다.
제9조 (변상) 천재지변, 전쟁, 기타 불가피한 상황을 제외하고, 자료를 분실하거나 훼손한 경우에는 따로 정하는 지침에 따라 변상하여야 한다.
제10조 (실사) 학술문화원장(이하 "원장"이라 한다)은 회계규정 제41조의 규정에 의하여 연1회이상 소장자료를 실사하고 그 결과를 총장에게 보고하여야 한다. [개정 2003. 7.25, 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
제11조 (폐기 및 망실)
①다음 각호에 해당하는 자료는 폐기 및 망실처리할 수 있다.
  • 1. 훼손된 자료로서 열람이나 제본이 불가능한 자료
  • 2. 훼손된 자료로서 제본 또는 정리비가 구입가격을 초과하는 자료
  • 3. 시사 및 참신성이 없고 이용가치가 없어 대체하여야 할 자료
  • 4. 법정 전염병 환자가 열람한 자료
  • 5. 대출중 분실 도는 훼손으로 인하여 변상처리된 자료
  • 6. 대출자의 사망, 퇴학, 퇴직 및 행방불명으로 인하여 3년이 경과하도록 회수하지 못한 자료
  • 7. 정리상 합책 또는 분책에 따라 형식상 제적을 요하는 자료
  • 8. 도서의 정기점검 결과 3회이상 소재불명인 자료
②자료의 연간 자연손실율은 총자료수의 0.5% 이내로 한다.
제12조 (폐기 및 망실처리 절차)
①자료의 폐기 및 망실처리는 정보기술위원회의 심의 후 고정자산 관리요령에 정하는 바에 의한다. [개정 2003. 7.25]
②원장은 폐기ㆍ망실처리된 자료중 자산적인 것에 대하여는 그 목록을 작성하여 관계 행정부서에 통고한다. [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
제13조 보관책임) 원장은 도서관 소장자료에 대하여 일체의 관리책임을 진다. 다만, 천재지변 기타 불가항력적인 사유가 발생한 경우에는 그 정상에 따라 총장은 책임의 전부 또는 일부를 면제할 수 있다. [개정 2003. 7.25, 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]

제 4 장 자료의 열람

제 4 장 자료의 열람
제14조 (열람)
①희귀자료 및 기밀자료를 제외한 모든 자료는 열람자격이 인정된 모든 이용자에게 공개한다.
②희귀자료 및 기밀자료의 열람은 승인을 받은 자에 한한다.
제15조 (열람시간) ①자료의 열람 및 대출은 과학기술원 근무시간에 따른다.
②원장은 필요하다고 인정할 때에는 제1항의 시간을 연장 또는 단축할 수 있다. [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
제16조 (열람자격) 다음 각 호에 해당하는 자는 도서관소장 자료중 일반자료를 열람할 수 있다.
  • 1. 과학기술원의 교직원
  • 2. 과학기술원의 재학생
  • 3. 연구단지 종사자
  • 4. 기타 학계, 산업계, 정부기관 및 공공단체의 직무수행상 필요하다고 인정되어 원장의 승인을 받은 자 [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]

제 5 장 자료의 대출

제 5 장 자료의 대출
제17조 (대출자격)
①다음 각 호에 해당하는 자는 일반자료를 대출할 수 있다.
  • 1. 과학기술원의 교직원
  • 2. 과학기술원의 재학생
  • 3. 과학기술원의 프로젝트 별정직원, 교환학생 등으로서 지도교수 또는 소속 부서장의 보증을 얻어 원장이 허가한 자 [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
②소장 자료중 희귀자료에 대한 대출은 원장이 인정하는 경우에 한한다. [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
제18조 (원외대출) ①과학기술원과 협약을 맺은 기관의 종사자에 대한 대출은 "상호대차자료신청서"를 소지한 자에 한한다.
②기타 학계, 산업계, 정부기관 및 공공단체의 장으로부터 자료의 대출신청이 있을 때는 과학기술원 업무수행에 지장이 없는 범위내에서 일반자료의 대출을 허가할 수 있다.
제19조 (대출한도 및 기한)
①일반자료의 대출한도 및 기한은 다음 각 호와 같다
  • 1. 과학기술원의 교직원은 20책, 30일 이내로 한다. 그러나 교원에게 강의용으로 대출되는 자료는 30책의 범위내에서 6개월간 장기대출할 수 있다. 다만, 연구책임자가 연구비로 구입하는 자료는 권수에 제한없이 5년간 대출할 수 있다. [개정 2010.01.29]
  • 2. 과학기술원의 학사과정학생, 프로젝트 별정직, 교환학생 등은 10책 15일 이내로 하되 석·박사과정학생은 20책 30일로 하고, 다만 동문은 도서관 연회비를 납부한 자에 한하여 10책 30일 서비스를 제공키로 한다.(단, 문학류 등 교양도서는 신분에 관계없이 대출기한을 15일 이내로 한다.) [개정 2010.01.29]
②제1항의 규정에 의한 대출기한이 만료된 후에도 계속 대출을 요하는 경우에는 연기할 수 있다. 다만, 대출 예약자가 있을 경우에는 예약자에게 우선권을 준다.
③과학기술원과 협약을 맺은 기관간의 원외 대출은 상호협약에 따르고, 그외의 원외 대출은 원장이 정하는 바에 따른다. [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
제20조 (대출자료의 기한내 반납) 다음 각호에 해당하는 사유가 있을 경우에는 그 대출기한내 일지라도 대출자료를 반납하여야 한다.
1. 과학기술원을 퇴직, 퇴학, 졸업하였을 때 2. 6개월 이상 해외여행, 휴직, 병가를 하게 되었을 때 3. 기타 원장의 반납요구가 있을 때 [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
제21조 (반납통고)
①원장은 기일내에 대출한 자료를 반납하지 아니하는 자에 대하여는 반납을 요구한다. [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
②반납통고를 받고도 정당한 이유없이 반납하지 아니하는 자에 대하여는 다른 자료의 대출을 중지할 수 있으며, 대출기한 종료후 100일이 경과한 자료는 망실자료로 간주하고 대출자료의 변상을 청구한다.
제22조 (연체료 징수)
①제17조 제1항의 규정에 의한 해당자로 자료를 대출하여 기일내에 반납하지 아니하는 자에 대하여는 본인 또는 보증인으로부터 연체료를 징수한다.
②제1항의 규정에 의한 연체료의 징수에 관한 사항은 원장이 따로 정한다. [개정 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]

제 6 장 정보제공 등

제 6 장 정보제공 등
제23조 (정보제공)
도서관은 교직원 및 학생에게 과학기술원의 목적 및 사업에 필요한 다음과 같은 사항을 계획적이고 조직적인 방법으로 제공해 주어야 한다.
  • 1. 참고질의응답 서비스
  • 2. 최신 정보주지 서비스
  • 3. 각종 문헌조사 서비스
  • 4. 신착자료 안내
  • 5. 특수자료 안내
  • 6. 목차정보 안내
  • 7. 학위논문 초록발간
제24조 (세부사항) 이 규정에서 정하지 않은 세부사항은 원장이 별도로 정한다. [개정 2003. 7.25, 2003. 9. 1, 2013. 9. 1]
부칙 ①(시행일) 이 규정은 원장의 승인을 얻는 날로부터 시행한다.
②(경과조치) 이 규정 시행이전에 시행한 사항은 이 규정에 의한 것으로 본다.
부칙 [1982. 7.22]
(시행일) 이 규정은 원장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.
부칙 [1989. 2.18]
(시행일) 이 규정은 1989년 2월 18일부터 시행한다.
부칙 [1990. 8.27]
(시행일) 이 규정은 원장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.
부칙 [1991. 9. 4]
(시행일) 이 규정은 원장의 승인을 받은 날로부터 시행한다.
부칙 (시행일) 이 규정은 1997년 7월 24일부터 시행한다.
부칙 [2003. 7.25]
(시행일) 이 규정은 2003년 7월 25일부터 시행한다.
부칙 (직제규정)[2003. 8.28]
(시행일) 이 규정은 2003년 9월 1일부터 시행한다.
부칙 [2010.01.29]
이 규정은 총장의 승인을 얻은 날부터 시행한다.
부칙 [2013. 9. 1](직제규정 시행요령)
이 규정은 2013년 9월 1일부터 시행한다.

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